_edited.png)
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), çalışanların sigorta primlerinin doğru hesaplanması için eksik günlerin nedenlerini detaylı bir şekilde bildirmenizi zorunlu kılar. Eksik gün bildirimi, hem çalışanların sosyal güvenlik haklarını korumak hem de işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmek açısından büyük önem taşır. Bu süreçte kullanılan SGK eksik gün nedeni kodları, eksik çalışma günlerinin gerekçesini açıklayan bir araçtır.
Peki, eksik gün neden kodları nelerdir ve hangi durumlarda hangi kod kullanılmalıdır? İşte bu soruların yanıtları!
SGK Eksik Gün Nedenleri Neden Önemlidir?
Çalışanların eksik çalışma günlerinin SGK’ya doğru bir şekilde bildirilmesi, gelecekte sigorta primleriyle ilgili doğabilecek sorunları önler. Yanlış ya da eksik yapılan bildirimler, hem çalışanların hak kaybına uğramasına hem de işverenin idari para cezalarıyla karşı karşıya kalmasına neden olabilir.
Eksik Gün Neden Kodları ve Anlamları
(Kod: 01) İstirahat Çalışanın hastalık veya sağlık raporu nedeniyle iş görememesi.
(Kod: 02) Ücretsiz İzin Çalışanın işverenden izin alarak maaşsız bir şekilde işe ara vermesi.
(Kod: 03) Disiplin Cezası Çalışanın disiplin cezası alarak işten geçici uzaklaştırılması.
(Kod: 04) Gözaltına Alınma Çalışanın adli sebeplerle gözaltına alınması.
(Kod: 05) Tutukluluk Çalışanın tutuklanarak işine devam edememesi.
(Kod: 06) Kısmi İstihdam Çalışanın belirli günlerde veya saatlerde çalışıyor olması.
(Kod: 07) Puantaj Kayıtları Çalışma sürelerinin puantaj kayıtlarına dayalı olarak eksik bildirimi.
(Kod: 08) Grev Çalışanın grev hakkını kullanması.
(Kod: 09) Lokavt İşverenin lokavt uygulaması nedeniyle çalışmanın durması.
(Kod: 10) Genel Hayatı Etkileyen Olaylar Toplumsal veya ekonomik etkiler nedeniyle çalışmanın aksaması.
(Kod: 11) Doğal Afet Deprem, sel, yangın gibi doğal afetler nedeniyle çalışmanın aksaması.
(Kod: 12) Birden Fazla Birden fazla eksik gün nedeninin geçerli olduğu durumlar.
(Kod: 13) Diğer Nedenler Yukarıda belirtilmeyen diğer tüm nedenler.
(Kod: 15) Devamsızlık Çalışanın mazeretsiz bir şekilde işe gelmemesi.
(Kod: 16) Fesih Tarihinde Çalışmamış Çalışanın işten ayrıldığı gün işe gelmemesi.
(Kod: 17) Ev Hizmetlerinde 30 Günden Az Çalışma Ev hizmetlerinde çalışan sigortalının 30 günden az çalışması.
(Kod: 18) Kısa Çalışma Ödeneği Ekonomik sebeplerle çalışmanın kısmi olarak yapılması.
(Kod: 19) Ücretsiz Doğum İzni Doğum yapan çalışanın maaşsız izinde bulunması.
(Kod: 20) Ücretsiz Yol İzni Çalışanın maaşsız yol izni kullanması.
(Kod: 21) Diğer Ücretsiz İzin Yukarıda belirtilmeyen diğer ücretsiz izin nedenleri.
(Kod: 22) 5434 Sayılı Kanun Ek 76, GM 192 İlgili mevzuat kapsamında belirtilen durumlar.
(Kod: 23) Yarım Çalışma Ödeneği Doğum sonrası yarı zamanlı çalışma hakkının kullanımı.
(Kod: 24) Yarım Çalışma Ödeneği ve Diğer Nedenler Yarım çalışma ödeneği ile birlikte diğer nedenlerin geçerli olması.
(Kod: 25) Diğer Belge/Kanun Türlerinden Gün Tamamlama Farklı mevzuatlar uyarınca eksik günlerin tamamlanması.
(Kod: 26) Kısmi İstihdama İzin Verilen Yabancı Uyruklu Sigortalı Belirli günlerde çalışan yabancı sigortalılar.
(Kod: 27) Kısa Çalışma Ödeneği ve Diğer Nedenler Kısa çalışma ödeneği ile diğer nedenlerin birleşimi.
(Kod: 28) Pandemi Ücretsiz İzin (4857 Geç. Md. 10) Pandemi sürecinde ücretsiz izin kullanımı.
(Kod: 29) Pandemi Ücretsiz İzin ve Diğer Nedenler (4857 Geç. Md. 10) Pandemi sürecindeki ücretsiz izin ile diğer nedenlerin birleşimi.
Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır?
Eksik gün bildirimi, işverenin her ay düzenlediği aylık prim ve hizmet belgesinde yapılır. Bildirim sırasında eksik gün nedeni doğru kod ile belirtilmeli, ayrıca bu durumu destekleyen belgeler düzenli olarak saklanmalıdır. Örneğin, rapor, ücretsiz izin dilekçesi veya puantaj kayıtları gibi belgeler gerektiğinde SGK’ya ibraz edilmelidir.
Eksik Gün Kodlarıyla İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler
Doğru Kod Seçimi: Eksik gün bildiriminde kullanılacak neden kodunun doğru seçilmesi hem yasal uyum hem de cezai yaptırımların önlenmesi açısından hayati önem taşır.
Belgelerin Saklanması: SGK denetimlerinde gerek duyulabilecek tüm belgeler düzenli bir şekilde arşivlenmelidir.
Zamanında Bildirim: Eksik günlerin doğru zamanda SGK’ya bildirilmesi, olası cezaların önüne geçer.
Sonuç
SGK eksik gün neden kodları, işverenlerin çalışanların eksik çalışma sürelerini yasal bir zeminde bildirmelerine olanak tanır. Bu kodların doğru ve eksiksiz şekilde kullanılması, çalışanların sosyal güvenlik haklarının korunmasını sağlarken, işverenlerin de yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini kolaylaştırır. Eksik gün bildirim sürecinde hata yapmamak adına uzman desteği almak her zaman faydalı olacaktır.
Uzman Arabulucu
İnegöl Avukat Doğan Can DOĞAN
Randevu: 0553 343 64 91
Comments